1. Il forum di Yavin4 è nato con lo scopo di proporre un "luogo" di confronto pubblico sul tema di Guerre Stellari, del fantasy, della fantascienza, della Storia alternativa e di tutti quegli argomenti che incontrano l'interesse degli utenti.
2. Per poter intervenire nel forum con i propri messaggi è necessario registrarsi gratuitamente.
3. Il presente regolamento e le regole di netiquette devono essere lette ed accettate da tutti gli utenti prima di inviare il loro primo messaggio. Le integrazioni e le modifiche al presente regolamento e alla netiquette saranno segnalate sul forum, e gli utenti dovranno prenderne visione ed impegnarsi a rispettarle prima di intervenire nuovamente.
4. Il forum è diviso in sezioni, ognuna delle quali è destinata ad un argomento specifico, esplicitato dal titolo della sezione che compare nella pagina iniziale, nonchè dalla descrizione.
5. Il forum è moderato, questo significa che alcuni partecipanti, selezionati dagli amministratori, hanno il compito di monitorare i messaggi che appaiono sul forum allo scopo di intervenire su quelli che risultano fuori tema, violano il presente regolamento, violano le regole della netiquette. Essi hanno facoltà di modifica, rimozione, spostamento, su interi topic o singoli messaggi, nonchè di segnalare immediatamente agli amministratori i casi di comportamenti più gravi sul forum.
6. Sono considerate fuori tema discussioni su: * temi non riguardanti gli argomenti dei singoli forum; * discussioni che non coinvolgono tutti i partecipanti, per le quali si raccomanda di utilizzare la propria posta elettronica.
7. Non saranno tollerati interventi atti ad offendere, insultare o che comunque, al loro interno, contengano espressioni contrarie alla pubblica decenza, bestemmie, incitamento all'odio razziale, politico o religioso, discriminazioni a sfondo sessuale.
8. I moderatori non sono responsabili del contenuto dei messaggi dei vari utenti del Forum. Ogni utente si assume la piena responsabilità di quanto scritto nei propri interventi.
9. Chi violasse palesemente le regole del forum riceverà un invito pubblico (se può essere di chiarimento a tutti) o privato (e-mail) ad attenersi al regolamento.

Violazioni ripetute del regolamento o della netiquette costituiranno un motivo di valutazione per la sospensione dell'account (cosiddetto mail bombing) ad insindacabile giudizio dell'amministratore del forum, ovvero l'esclusione dal forum per i comportamenti più gravi (ban).

Per una questione di ordine e di correttezza, e soprattutto di semplicità di comprensione da parte degli utenti, i thread pubblicitari di eventi non prettamente targati Yavin4 vengono gestiti nel seguente modo:

• ogni gruppo che organizza un evento e che intende pubblicizzarlo sul forum di Yavin4 deve mandare una mail con la descrizione precisa dell'evento stesso all'indirizzo consiglio AT yavinquattro DOT net
• sarà cura di uno dei moderatori aprire il thread nella sezione apposita riportando pari pari l'annuncio ricevuto (perciò è importante che sia chiaro e che contenga tutte le informazioni del caso, compreso eventuale link a un altro forum di riferimento, o a mail di riferimento, per coordinamenti specifici che non ha molto senso vengano fatti sullo YavinForum)
• il thread sarà poi lockato. Ogni aggiornamento deve sempre essere inviato a consiglio AT yavinquattro DOT net e sarà sempre cura di uno dei moderatori di aggiornare il thread stesso e ampliarlo di volta in volta in base al coinvolgimento più o meno diretto di Yavin 4.

Non solo nei gruppi Usenet ma in tutte le aree di incontro e scambio telematico, e anche nella corrispondenza privata, ci sono comportamenti che è meglio seguire. Non esistono regole fisse, imposte da qualcuno, se non quelle che ciascun sistema può stabilire al suo interno; ma ci sono "usi e costumi" abituali nella rete, e dettati dall'esperienza, che è meglio rispettare, per non dare fastidio agli altri e per evitare spiacevoli conseguenze (come le flame).
Queste usanze sono definite scherzosamente Netiquette, l'etichetta della Net (rete).
Il forum di Yavin 4 richiede esplicitamente ai propri utenti di attenersi alle regole della Netiquette.

Cercare di capire le abitudini del forum, il "filo" degli argomenti in corso, prima di intervenire. Possono essere necessari diversi giorni per capire: meglio aspettare un po' più a lungo che entrare a sproposito.

Limitare la citazione del messaggio cui si risponde al minimo indispensabile. Ci sono persone che riportano per intero un lungo messaggio per aggiungere solo una riga che dice "sono d'accordo" o "non sono d'accordo". Questa è pessima netiquette.

E' faticoso leggere sullo schermo testi molto lunghi. In generale un testo che occupa più di due schermate sul monitor è da considerare "troppo lungo". Spesso si può dire molto in poche righe. Se proprio non potete farne a meno, allora, il consiglio è di segnalare all'inizio del messaggio con una frase del tipo "Attenzione! Messaggio LUNGO!", così che chi legge si faccia prima un'idea dell'impegno richiesto.

Quando si consiglia la lettura di un testo, è meglio non citarlo per esteso, ma indicare dove lo si può trovare oppure proporre "chi vuole me lo dica e glielo mando come messaggio personale" (in questo caso sarà accettabile, anzi gradito, un messaggio "multiplo" mandato alle persone che lo chiederanno).

Se si commette un errore, meglio non insistere, ma semplicemente chiedere scusa, soprattutto se è un errore "ingombrante" (come un messaggio troppo lungo, o inserito nel posto sbagliato). Non vale la pena di scusarsi per una piccola svista, come un errore di ortografia. Errori di questo genere sono accettati quasi sempre senza problemi. E' anche opportuno evitare di essere "pedanti", di correggere gli altri per dettagli secondari.

Meglio evitare le flame e meglio non portare mai in un'area pubblica un dibattito privato, specialmente se polemico. Se proprio si considera necessaria una "rissa", meglio tenerla in uno scambio di messaggi personali.

Può capitarci di leggere qualcosa che ci dà fastidio: ma prima di reagire meglio pensarci bene. Siamo sicuri che è un'aggressione? è una vera polemica o è uno scherzo? è intenzionale o è un banale errore? Abbiamo capito bene le abitudini, le usanze, il linguaggio del "luogo"? Ci conviene rispondere subito o aspettare un poco per vedere se interviene qualcun altro? La migliore risposta può essere il silenzio, o un messaggio privato? Molte flame si scatenano per un malinteso; e una volta che la "fiamma" della polemica è accesa diventa difficile spegnerla. Meglio pensarci prima.

Ogni tanto uno scherzo o un argomento "futile" può essere piacevole, soprattutto se detto in modo divertente. Ma non è il caso di esagerare, specialmente in "luoghi pubblici", con il racconto di fatti personali o con ciò che a noi sembra divertente ma agli altri magari no. Se una cosa interessa solo a noi o a due o tre amici, meglio scambiarcela in messaggi privati che annoiare tutti gli altri. Accade, purtroppo, spesso che due o tre persone, che si "dilettano" fra loro con argomenti poco interessanti, svuotino uno spazio di dialogo, perchè gli altri, annoiati, presto o tardi se ne vanno.

Non ripetersi, non dilungarsi, non scrivere troppo spesso. E' una tentazione diffusa quella di ripetere lo stesso concetto, o mandare "raffiche" di messaggi. Prima di "inondare" il forum è necessario chiedersi: "ma davvero gli altri troveranno interessante quello che dico"?

Molti malintesi nella comunicazione in rete derivano dalla mancanza della presenza "fisica", delle espressioni e del tono di voce con cui diamo un senso e una tonalità alle nostre parole; e anche della possibilità di correggerci subito se un'altra persona non ci capisce. Per questo sono state inventate le "faccine" (dette emoticons dall'inglese emotional + icons) e per questo, come abbiamo visto, è sempre meglio scrivere offline. E' utile rileggere ciò che si è scritto, prima di spedirlo, e chiedersi: si capisce bene in che tono mi esprimo, se dico sul serio o scherzo, se sono in polemica o sto semplicemente ragionando? Chi non mi conosce, capirà le mie intenzioni?

Scrivere una parola, o (peggio) una frase IN LETTERE MAIUSCOLE considerato l'equivalente di "urlare": quindi una villania. Se si vuole mettere in evidenza una parola è meglio farla precedere e seguire da una sottolineatura _ o un asterisco * come per esempio _evidenza_ o *evidenza* . L'uso del "tutto maiuscolo" è da evitare nei titoli come nei testi.

La scelta dei titoli è importante: il titolo dovrebbe riflettere il più chiaramente possibile il contenuto del messaggio.

Non è corretto citare "in pubblico" messaggi privati senza il consenso di chi li ha scritti. C'è ovviamente una differenza fra una legittima citazione e una violazione della riservatezza, che non è difficile valutare in base al normale "buon senso" e alle regole abituali della cortesia. Top

Non possiamo aspettarci di ricevere sempre una risposta immediata. Solo in teoria i messaggi in rete viaggiano "alla velocità della luce". Non tutti hanno computer portatili o sistemi di collegamento "fuori sede". Ognuno ha i suoi impegni, non sempre ha il tempo di risponderci.

Siamo tutti intenzionati a dire la propria e a rendere partecipi gli altri del nostro pensiero e delle nostre idee. Ci sono, tuttavia, alcuni atteggiamenti che è sempre bene evitare per non incorrere nell'ira altrui e per non creare scompiglio. Tra questi annoveriamo sicuramente:

1. Spamming: indica la cattiva abitudine di mandare messaggi non richiesti. Viene identificato, ormai, con pubblicità ad altri siti o forum, con le catene di Sant'Antonio e tutte quelle mail che si mandano in massa a diversi siti o indirizzi sperando che qualcuno li legga.
2. Crossposting. Quando si posta la stessa informazione in sezioni differenti del forum. Fare la stessa domanda o riportare la stessa notizia in diverse aree con la speranza che più persone possibili leggano e commentino è cattiva educazione e potrebbe irritare chi trova lo stesso post ovunque si trovi.
3. Discussioni politiche. Possiamo sicuramente annoverare le discussioni politiche tra le principali fonti di litigi e aggressioni in un forum. Sebbene ci teniamo che tutti abbiano le proprie idee e le possano esprimere, è anche consigliato che tutti facciano attenzione al modo in cui lo fanno. Evitare i giudizi assoluti e le aggressioni a chi vota un altro partito è sempre un buon modo per portare avanti la discussione civile ed evitare i flames. Idem per le discussioni a sfondo Religioso, Sessuale e Razziale.
4. Riesumazione post. Capita di trovare post vecchi di settimane o magari di mesi e di voler mettere il proprio commento. Resta la regola d'oro e cioè chiedersi: "Quello che dico dà qualcosa alla discussione?". Se si rievoca un post solo per dire "eh eh eh" o metterci uno smiley allora, forse, è il caso di lasciarlo lì.

La sezione dello Yavin Forum, chiamata "Secret Throne Room", alla quale non è possibile accedere se non si è Moderatori, ha lo scopo di discutere eventuali problematiche riguardo al Forum stesso. Esistono inoltre altre due sezioni invisibili (visualizzabili solo da chi ha l'accesso) riservate ai Soci Fondatori e al Consiglio Direttivo di Y4. In queste due sezioni i soci Fondatori e il Direttivo si incontrano per discutere progetti, burocrazia, pratiche, problemi e quant'altro faccia parte della vita del Club, ricoprendo la funzione di zone di lavoro per la gestione del club stesso.

Capita di non trovarsi tutti d'accordo. Capita che una persona che frequenta il nostro stesso forum non ci sia simpatica e che tra di noi ci sia una certa antipatia. La cosa migliore da fare è cercare di chiarirsi in privato e, se la cosa non funziona, ignorarsi. Se questa persona assume atteggiamenti aggressivi nei nostri confronti si deve evitare di dargli corda rispondendogli. Mandate un messaggio al moderatore della sezione o a quello che volete avvisare e spiegategli qual è il problema. Provvederà lui a cercare di risolvere la situazione.

Può capitare, certo. Allora cercate di risolvere con lui la cosa, sempre in privato. Chi modera a volte può fraintendere un vostro atteggiamento o modo di fare. Parlare e chiarirsi è fondamentale. Se le cose non funzionano segnalate la cosa ad un altro moderatore e sentite cosa dice lui.

Siamo qui per divertirci tutti quanti. Con un po' d'attenzione sarà possibile per tutti.

L'assunzione di atteggiamenti negativi o ostili o provocatori, atteggiamenti, insomma, che causano tensioni e caos sul forum da parte di utenti, di solito causa un richiamo da parte dei moderatori. Richiamo che può avvenire in privato (via mail o via messaggio privato) o anche pubblicamente, nel post incriminato, se si considera che il richiamo possa essere utile anche per altri utenti. Ignorarlo e proseguire nel proprio atteggiamento può condurre a due strade: la sospensione momentanea del proprio account (mailbomb) oppure, in casi gravi, il ban.