I YAVINCON 2004 – Prenotazioni per il soggiorno

Anche quest'anno prende il via la convention il cui scopo è riunire sotto un unico tetto gli appassionati di Star Wars, del Fantastico e della Fantascienza in Italia. Rispetto agli anni precedenti cambiano il nome della Con ed il luogo in cui essa avrà vita. Le date della YavinCon sono le seguenti: da venerdì 30 aprile a domenica 2 maggio 2004. Il luogo prescelto per ospitarci quest'anno è la soleggiata e cordiale Cesenatico (prov. Forlì/Cesena), sulla riviera romagnola. Saremo alloggiati presso il villaggio Stella Marina: un'intera struttura a nostra completa disposizione per i tre giorni della Con.
Quest'anno cambieranno alcune cose. Come già detto dormiremo tutti sotto lo stesso tetto, la struttura infatti ha abbastanza posti letto per ospitare tutti noi; ma non solo: nel prezzo del soggiorno è compresa la pensione completa!!! Lo so, può sembrare incredibile ma è così.
Ora tenetevi stretti perché andiamo ad elencare le modalità di prenotazione delle camere.


1. SISTEMAZIONE ALBERGHIERA
Pernottamento presso le camere d’albergo del Villaggio Stella Marina, secondo le seguenti disponibilità:

_ camere da 3 posti
_ camere da 4 posti
_ camere da 5 posti
_ camere da 6 posti
_ camere da 7 posti

Queste camere sono tutte dotate di servizi privati.
La tariffa a testa è di euro 35 al giorno per i soci del Club Yavin 4; e di euro 37.5 al giorno per i non associati.
In tale cifra sono compresi: pernottamento, prima colazione, pranzo, cena e un piccolo contributo spese per la Convention.

2. NOTTI DISPONIBILI PER IL PERNOTTAMENTO
Il Villaggio potrà ricevere gli ospiti nelle notti di venerdì 30 aprile, sabato 1, domenica 2 maggio (chi avesse necessità di fermarsi anche la notte della domenica, è pregato di farlo sapere all'organizzazione il prima possibile).

3. ABBINAMENTI E ASSEGNAZIONE POSTI
E’ consigliata la prenotazione a gruppi già composti secondo la ripartizione delle camere sopra illustrata, al fine di favorire l’organizzazione e la ripartizione degli spazi. Chi dovesse prenotare da singolo o in gruppi più piccoli rispetto alla capienza delle stanze dovrà accettare l’abbinamento con altri partecipanti che si trovano nella stessa situazione. Permangono per l’accettazione delle prenotazioni le regole all’apposita voce.

4. MODALITA’ DI PRENOTAZIONE
Le prenotazioni vanno effettuate inviando in un'unica soluzione il saldo della prenotazione.
Pertanto se si desidera rimanere per tutto il periodo della Con, l'importo da corrispondere sarà di euro 75 per i non soci e di euro 70 per i soci, comprensivo di 2 pernottamenti (venerdì 30 e sabato 1), due colazioni (sabato 1 e domenica 2), due pranzi (sabato 1 e domenica 2) e due cene (venerdì 30 e sabato 1).
Questo permetterà all'organizzazione di evitare spiacevoli lungaggini e controversie verificatesi negli anni precedenti.

1) Eseguire il versamento per la prenotazione tramite conto corrente postale al seguente indirizzo:

YAVIN 4
CASELLA POSTALE 6 - UFFICIO PT RE 2
42100 REGGIO EMILIA
CONTO CORRENTE POSTALE NR. 51166791

2) Inviare tramite e-mail o posta normale una copia della ricevuta del versamento ad uno dei seguenti indirizzi:

Roberto Magistro
Via Che Guevara, 5 - 42100 Reggio Emilia
e-mail: darthmaggio@hotmail.com

oppure

Mattia Rossi
Via Lumumba, 3 - 42100 Reggio Emilia
e-mail: squareheads@libero.it

A questi indirizzi, inoltrare chiaramente:
_ "Prenotazione soggiorno I YavinCon 2004"
_ Dati completi di chi effettua la prenotazione (Nome e cognome, indirizzo, numero di telefono ed e-mail, se se ne possiede una)
_ Giorni per cui si intende prenotare (specificare chiaramente giorno di arrivo e di partenza, sempre riferendosi alla notte per cui si intende usufruire dei posti letto)
_ Compagni e/o abbinamenti con cui dividere la stanza (nome e cognome sono obbligatori; evitare di utilizzare nickname internet)

Gli indirizzi del punto 2 sono anche quelli a cui fare riferimento per la disponibilità di posti e informazioni varie.
Il responsabile provvederà, non appena ricevuta notifica dei dati soprastanti, a inviare conferma dell’avvenuta prenotazione.
Per forme di pagamento della quota di prenotazione diverse dal versamento sul ccp (assegni, vaglia, contanti, ecc) contattare prima l’organizzazione.
I non soci dell’associazione Yavin 4 dovranno versare i 6 euro di iscrizione temporanea al Club unitamente alla quota di prenotazione alberghiera (saranno così esentati dal farlo all’ingresso alla Convention).
Ricordiamo che l'iscrizione al Club, anche solo temporanea, è obbligatoria per poter avere accesso alla convention!
I membri dell’associazione Y4 saranno al contrario autorizzati a inviare la sola quota di prenotazione alberghiera.

5. ACCETTAZIONE DELLE PRENOTAZIONI
A causa dell’afflusso numeroso di partecipanti, nonché della differente gestione dell’assegnazione dei pernottamenti, il versamento della quota di prenotazione non garantisce automaticamente l’assegnazione dei posti letto.
Una volta ricevuta la quota di prenotazione e assicurata l’effettiva disponibilità dei posti, il responsabile delle prenotazioni contatterà i prenotanti confermando l’avvenuta prenotazione. Allora, e solo allora la prenotazione sarà avvenuta e confermata con successo. Qualora il versamento fosse stato effettuato ma i posti, nel frattempo, fossero esauriti o si fossero resi non disponibili, l’organizzazione si impegna naturalmente a comunicare la mancata conferma della prenotazione e a restituire la quota versata.
Dopo il 1° aprile 2004 contattare l’organizzazione ancora prima di effettuare il versamento!

6. REPERIBILITA’ TELEFONICA DEI RESPONSABILI DEI PERNOTTAMENTI

Roberto Magistro
Tel. XXXXXXXXXX oppure cell. 3396679531
_ Martedì dalle ore 19 alle 20
_ Giovedì dalle ore 19 alle 20
_ Sabato dalle ore 14 alle 15

Mattia Rossi
cell. 3394818802
_ Lunedì dalle ore 19 alle 20
_ Mercoledì dalle ore 19 alle 20
_ Venerdì dalle ore 19 alle 20

7. REGOLE SPECIALI
Pur permanendo a cura dell’associazione Yavin 4 la raccolta di prenotazioni e quote, il Villaggio curerà personalmente la gestione in loco dei pernottamenti. Ne consegue che:
_ non sono previste agevolazioni, sconti o tariffe in qualsiasi modo diverse da quelle sopra elencate per nessuno dei partecipanti (master, organizzatori, curatori di club, ecc);
_ è fatto divieto nella maniera più assoluta di ospitare nelle camere individui aggiuntivi al di fuori delle prenotazioni ufficialmente registrate e al di fuori dei posti letto ufficialmente disponibili; è proibito anche il semplice accesso alle camere alle persone che non pernottano, questo per garantire un controllo sul numero di persone presenti al Con. Contravvenire a questo comporterà l’immediato allontanamento dalla manifestazione nonché l’applicazione dei provvedimenti legali del caso da parte della gestione del Villaggio Turistico;
_ non saranno inoltre ammesse in sala pranzo persone che non abbiano prenotato anche il pernottamento. Pertanto, nel caso ci siano persone che volessero partecipare alla Con ma non riescono a trovare un posto letto perché già esauriti, non potranno usufruire dei pasti che sono un servizio accessorio al pernottamento (la zona comunque è ricchissima di locali dove poter pranzare e cenare ed il centro di Cesenatico e facilmente raggiungibile anche a piedi).

S'apron ufficialmente le danze, Yavinquattrini!
Siamo in ballo, e balleremo!!
Siamo in gioco, e giocheremo!!!
Perché quando il duello si fa duro e supera i dieci minuti di durata, i duri iniziano a duellare e battono ogni record di durata!!!!
Saliamo sul caccia stellare, e via a metter a ferro e fuoco la riviera romagnola!!!!!
Stacchiamo il computer d'attacco, via all'assalto e affidiamoci al nostro istinto: moriremo tutti di Star Wars!!!!!!

La Forza ci guiderà... a Cesenatico.

Ovviamente, come dice il proverbio..."Chi tardi arriva...male alloggia!".
Scherzi a parte, potete già inizare a prenotarvi utilizzando il vaglia postale.
A tuttoggi il conto corrente non ci è ancora stato comunicato.
Per evitare quindi di dover attendere ancora a lungo, si è deciso di ovviare al problema tramite l'utilizzo del vaglia che ha il gran vantaggio di essere molto più rapido del tradizionale pagamento in conto corrente.
Non appena però avremo i dati completi, vi comunicheremo le coordinate ( numero di c/c ) corrette e definitive.
L'indirizzo per il vaglia è il seguente: MAGISTRO ROBERTO - VIA CHE GUEVARA, 5 - 42100 REGGIO EMILIA.
Mi raccomando di indicare CON PRECISIONE i dati di chi parteciperà.
Ciao e...che le danze abbiano inizio.

Ho postato questo annuncio nei Forum di:
GS.net, Caltanet-LOTR, Fantasy Magazine.

mi organizzo con le compagne di stanza e poi prenotiamo subitoo

Grande Kayla! Così arriverai ancora seconda allo Star Pursuit!!!

Se anche fosse potreste non essere voi i primi fil P

Scherzi a parte, consideratemi già dei vostri!

Ehmmm e se io necessitassi di una doppia?
Sarebbe chiedere troppo?

Di doppie vere e proprie non ne abbiamo.
Le camere partono da 3 posti letto ( anche queste però sono poche ).
Se riesci a trovare altre due persone potresti prenderti una da 4 posti.
In linea di massima, se verso la fine delle prenotazioni vediamo che sono avanzati dei posti letto, possiamo cercare di modificare le camere da 3 e farle diventare da 2.
Il mio consiglio però è quello di cercare di trovarsi dei compagni.

Quante stanze cui sono da tre?
Io Simo Skywalker e Plo Koon ce ne serve una(TRIO DELLO SCLERO)!!!ARGGG!Dobbiamo prenotare!!!

Ti dirò Jango che il grosso delle stanze è da 4 e da 7 posti letto.
Se riuscite a trovare una quarta persona è meglio.
Mi raccomando: prenotate perchè stanno già iniziando ad arrivare i primi vaglia.

Mi devo organizzare con gli altri e prenoto!!!

Maggio tienimi una stanza da tre Lunedì mando il vaglia!!!

Si daje Maggio...tienici una stanza da tre.....we pray you!!

As you wish!